+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как подшить договор нитками

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. Важно Нам же остается только заверить оформленные листы. Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Руководство как прошивать и заверять документы

Для того, чтобы сдать на хранение в архив уже не нужные для повседневной работы бумаги, следует знать, как правильно сшивать документы. Хотя бы потому, что это гарантированно поможет сэкономить рабочее время, канцелярские принадлежности и место на полках архивных стеллажей. Обширная документальная база субъектов предпринимательской деятельности, государственных структур и бюджетных учреждений предполагает обязательное наличие у них достаточных архивных площадей.

Но хранить не требующиеся в повседневной работе документы на полках следует, не просто свалив их в кучу. Перед сдачей в архив их следует систематизировать и тщательно подготовить.

Для формирования тома документов его следует сшить нитками в соответствии с правилами делопроизводства. Унифицированных правил либо стандарта, регламентирующего процесс сшивания бумажных документов, не существует. Отдельными локальными актами государственных учреждений устанавливаются правила прошивки для структур, входящих в их состав.

Подобные правила установлены приказом Росархива Требования к сшиванию архивных документов могут быть установлены государственными структурами для внутреннего пользования. Перед началом сшивания документов их следует правильно подготовить к архивированию. Этот процесс включает несколько простых шагов:. По окончании подготовительных процедур можно приступать к сшиванию бумажных документов в сформированном архивном томе. Кратко рассмотрим наиболее часто применяющиеся способы сшивания архивных документов с помощью иголки и нитки.

Данный способ прошивки — самый простой. Он используется, если требуется скрепить и сдать в архив документы низкой степени важности, а также с небольшим количеством страниц.

Схема прошивки:. Кроме вертикального продевания нитей можно то же самое сделать и по горизонтали. Это делается для укрепления прошивки.

Обязательно указываются реквизиты специалиста, осуществившего архивирование, и проставляется подпись. Для этого способа в свободном поле слева от текста необходимо проделать три отверстия на расстоянии 3 см друг от друга: первое по центру, два других — выше и ниже. Сначала нитка пропускается снизу вверх в среднее отверстие. Остаток нити с тыльной стороны — 7 см. На лицевой стороне сшивки нить возвращается обратно через верхнее отверстие, и снова направляется на лицевую сторону через нижнее.

Заключительная операция — возвращение нити на тыльную сторону через отверстие по центру рабочего поля. Оказавшуюся с тыльной стороны часть нити необходимо отделить от иглы. Длина оставшейся части — те же 7 см, что и сначала операции. Обе одинаковых части нити связываются узлом. Далее необходимо заклеить место скрепления нитей и задокументировать. Прошивка осуществляется через 4 отверстия, которые должны располагаться равномерно, на одинаковом расстоянии друг от друга, от центра технического поля два вверх, два — вниз.

Схема прошивки практически полностью повторяет процесс соединения нитью трёх отверстий на прошивке. Первым протыкается иглой с тыльной стороны второе отверстие снизу. Остальные операции:. Последним движением иголка с нитью продевается на тыльную сторону второго снизу отверстия. После обрезки 7 см остаются три операции — связывание, склейка, документирование. Плотные пачки типовой бухгалтерской документации в один лист по листов скрепляются ещё более прочным методом — посредством проделывания в листах пяти крепёжных отверстий.

Расстояние между отверстиями в техническом поле должно составлять 5 см. Первое отверстие проделывается по центру рабочего поля. Для удобства сшивания можно зажать пачку бумаги в специальном полиграфическом прессе, оставив свободным поле для сшивания. После прессовки документов необходимо наметить линию сгиба для скрытия хвостов сшивки. Для увеличения прочности загнутый край можно промазать клеем.

Ещё один вариант прокалывания толстой пачки бумаги — с помощью длинного острого шила с деревянной ручкой. Вместо обычных шерстяных ниток при многослойной сшивке лучше использовать прочную капроновую нить. После скрепления документов архивный том сформирован. Остаётся его правильно оформить и заверить.

Стикер для тома делается из белой бумаги, размер — 5х6 см. В нём необходимо указать следующую информацию:. Количество документов необходимо проставлять в стикере двумя способами — цифрами и прописью. Стикер подписывает специалист, готовивший том к архивации.

Сбоку тома наклеивается ещё один стикер с указанием принадлежности архива, наименования подразделения и номера тома. Для склейки узлов при сшивании документов наилучшим образом подойдёт бумага на основе папируса.

Она прочна, сквозь склейку хорошо видна целостность узла сшивки. При оформлении архивных томов особо важных бухгалтерских документов края печатного оттиска и сшивки заливаются канцелярским клеем, ПВА или жидким стеклом. Все выше перечисленные действия направлены на подтверждение того, что сдаваемые в архив документы подлинны. Документы для внутреннего пользования предоставляются в соответствии с требованиями локальных актов, утверждённых руководителем предприятия организации, учреждения.

Одно из распространённых исключений — документы для предоставления в налоговую службу. Так как документы должны поступать в орган ФНС в полностью оформленном виде, рекомендуется производить их прошивку. Во всяком случае, это касается многостраничных документов, чтобы исключить несанкционированное изъятие, подмену или утерю страниц.

Нет его и в приказе ФНС от ФНС в этом вопросе ориентируется на рекомендации Министерства финансов письмо от Планируется, что в НК будет прописана короткая, максимально понятная процедура скрепления документов перед предоставлением в налоговую инспекцию.

Объём сшивки не должен быть больше листов. Нумерация — сплошная, арабскими цифрами. Прошивка не должна препятствовать чтению печатного или рукописного текста, реквизитов, цифровых данных, дат, вид и печатей.

Для скрепления следует использовать прочную нить. Использование печати на стикере, который скрепляет сшивку, не обязательно. Подпись должностного лица необходимо проставлять таким образом, чтобы её часть захватывала склейку.

Сшитые бумаги дополняются сопроводительным письмом. По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Search for:. На чтение 7 мин. Просмотров 1. Опубликовано Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут. Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. Получить ответ.

Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Порядок ведения кассовых операций.

Договор поставки товара: с спецификацией, без спецификации, с отсрочкой платежа. Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция. Пошаговая инструкция выхода из ООО учредителя в году. Смена юридического адреса в году: пошаговые действия. В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. Договор купли продажи гаража. Заявление на разрешение на строительство частного дома. Заявление о возмещении материального и морального ущерба в результате ДТП.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.

Довольно часто предприниматели и предприятия сдают документы в сшитом виде по разным инстанциям. Большинство государственных организаций требуют определенный пакет документов, который обязательно должен быть сшит по всем нормам и правилам. Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса.

Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов. К сожалению, или счастью, но на сегодняшний день нет единого положения или закона, который поясняет, как правильно готовить документы для сшивки.

Прежде чем готовить какие-либо бумаги, нужно уточнить правила инстанции в которую направляетесь. Только так можно избежать ошибок при сшивке. Согласно нормативам ГОСТа, папки шьются на 4 отверстия. Такой вид сшивки считают основным. Однозначно, запрещено использовать для сшивки скотч, металлические скрепки, все виды клея.

Прошивку проводят только ниткой по проколотым отверстиям. Каждая государственная организация предъявляет свои требования. К ним относится вид сшивания, заверения и т. Наша статья поможет вам сориентироваться в видах сшивки, подскажет тонкости в подготовке папок с документацией.

Нумерация проставляется арабскими цифрами в редких случаях — римскими , по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:. Данная схема идеально подходит для документации, которая хранится в офисе до 10 лет, например налоговая отчетность. Для работы нужна нить длинной не менее см. Ее должно хватить для прошивки документации по схеме 3. Нить распределяйте так, чтобы на хвостики осталось не менее 10 см. Правила сшивания документации нитью читать тут.

Ширина между проколами и отступом стандартная. Техника сшивания по схеме 3 рассчитана на 6 действий. Прошивка проводится двойной нитью один раз. Станками для хранения сшивания документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба.

Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока порядка 1 рублей за единицу. Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Прошивка выполняется только один раз. Ширина между проколами не менее 3 см, от левого борта до прокола 1, см. Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

Обложки могут быть:. Стандартные обложки обычно имеют размер х миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера.

Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет. А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона. При подготовке сшитых папок в архив следует учесть некоторые правила.

Допущенные ошибки приведут к возврату сшитой папки для внесения поправок. Правило 3. Листы складываются и нумеруются строго согласно описи. Порядковый номер в описи и листе должны совпадать. Правило 4. В нем прописывают все особенности предоставляемой папки поврежденные листы, возможные исправления. Правило 6. Сшивку проводят дважды, по схеме 4. Одновременно сшивается вся папка вместе с обложкой. Ознакомьтесь с правилами правильной прошивки в инструкции.

Правило 7. Узелок и хвостики закрывают фиксатором размером 4 на 5 см или 4 на 6 см. Длинна хвостиков не менее 5 см. Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа.

Ознакомьтесь с правилами и возможными ошибками. Если пропущен лист, на нем допускается проставление номера с буквенным знаком. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов.

Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными , которыми прошито дело, и скрепляться печатью.

При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично — на листе дела. Сшивка углом возможна только для первичной документации, например кассовых отчетов. Этот вариант подразумевает сшивку в левом верхнем углу. Данная техника прошивки позволяет использовать для сшивки ленту. Уголки можно дополнительно защищать цветным картоном, либо плотной бумагой.

Они гарантируют меньшую изнашиваемость документа. Подробная инструкция по прошивке документов уголком предоставлена в видео ролике. Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами приказ начальника, служебная инструкция.

Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы. Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями. В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:. Прежде чем приступать к сшивке, необходимо сложить листы в правильной последовательности.

Нумерацию лучше проводить после того, как листы у же сшиты. Тогда вероятность допущения ошибки в проставлении номеров сводится к минимуму. Последовательность вложения некоторых страниц зависит от того, куда планируется предоставление сшивки. Прошивку проводят согласно схем предоставленных выше. Схема 2 используется для документов, срок хранения которых не превышает 5 лет.

Схема 3 рекомендована для налоговых документов. Схема 4 для документов срок хранения которых лет. Для документации которая хранится свыше 25 лет желательно проводить сшивку на пять отверстий. Он может быть нескольких видов. Желательно приготовить напечатанные заготовки заранее.

Для предприятий всех форм собственности обязательна оригинальная подпись и печать. Их размещают так, чтобы захватить часть чистого листа. Только так можно защитить сшивку от подделки документов. Обратите внимание на ГОСТ. Использование любых оттисков не допустимо. Заверять подготовленные документы можно только мокрой печатью и живой подписью. Подготовка документации для сшивки требует определенных знаний. Доверять такое ответственное дело человеку без должных навыков довольно рискованно.

В некоторых случаях возврат документов на доработку может принести немало хлопот. И дело тут вовсе не в репутации предприятия, а в проверках и штрафах. Зачастую, при обнаружении ошибок налоговая инспекция требует оригиналы, либо выезжает на проверку. В таком деле важно все, нитки для шитья, прозрачность фиксатора на тыльной стороне сшивки, аккуратность сборки. Всегда уточняйте у инспектора о правилах сшивки. У каждой организации могут быть свои правила, которые несколько отличаются от стандартов.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Узнаем как подшивать джинсы, чтобы не испортить изделие?

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.

Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье. На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив.

К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации. В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве. Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот.

В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом. Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения.

В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе. Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков.

Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет. Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство — весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления.

Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства. Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря года. Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы. В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы.

Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия. Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений.

Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием по каким бы то ни было причинам , то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации.

А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия. Документы, подлежащие прошивке : В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц.

Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться. Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации.

Затем документацию опечатывают. В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения. В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально. Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места.

Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано. После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб.

После этого документы изымаются из скоросшивателя. Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи.

Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи. Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив.

В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки. В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола.

Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы. При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь. В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета.

После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания. Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет. На некоторых предприятиях используются специальную машинку — брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов — их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны. При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком. Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг.

В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол. После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы.

Количество отверстий может быть от 2 до 5. Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия.

Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись. При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги. После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка.

Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги. Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола. Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы.

При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку. Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.

Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации. Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.

Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии. О бумаге subscribers.

Как прошивать договора

Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы. Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на электронный документооборот внутри самих себя, при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для всех юридических лиц и пользуются популярностью.

Чтобы большое количество бумаги не потерялось и не перепуталось его нужно сшивать. Несмотря на кажущуюся простоту процесса, он является очень важным и ответственным, поэтому всем нужно знать, как правильно сшить документы, как подшивать дела. Об этом ниже. Наличие папки из кожи или картона не освобождает от подшивания. Документы необходимо сшивать для того, чтобы они не были утрачены и подменены.

А также из-за огромного количества документации их сшивают по необходимости, чтобы не запутаться. В обычном случае проходят прошивку те документы, которые должны сдаваться в архивы, их отправляют в отчетность или же они имеют особую ценность владельца. Проверочные; Архивные; Бухгалтерские; Кадровые. Вот как правильно сшивать листы. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4 ; нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации.

Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки.

Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала. Ножницы и клей. Иглы различных размеров, а также нитки, шило, веревки или шпагат. Образец сшитой папки. В обычном случае документальные листы скрепляют нитками. Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги. Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена.

Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт. Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку.

Существует несколько способов, по которым можно понять, как сшивать дела и документацию. Отличия между ними заключаются в том, что во всех способах разное количество отверстий и расстояние между ними.

Самый упрощенный способ. Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо совершить последовательность действий:.

В начале намечаются места нужных отверстий, желательно посередине, если не требуется другого расположения дыр. Располагать следует на одинаковом друг от друга расстоянии и по левому краю документации. После этого необходимо сделать ряд махинаций:. Проделать иглой отверстие посередине левой стороны листа так, чтобы игла входила с обратной стороны, а выходила с лицевой.

Сделать второй прокол. Игле необходимо входить с лицевой стороны, а выходить с изнаночной. Выполнить третье отверстие. Игла должна входить с обратной стороны, а выходить с лицевой. Еще раз вдеть иглу в первую дырку и связать узел, оставляя конец нити около 7 см.

Наклеить лист прошивки. Если документы будут в стопке, они могут потеряться. Часто требуют подшивать в более чем 3 дырки. Возникает вопрос, как подшивать дела нитками в 4 дырки. Последовательность действий при методе четырех дырок такова:.

Выполнить иглой проделывание дырок; Просунуть иголку с изнаночной стороны через дырочку номер два; Просунуть нитки в первое отверстие справа; После игла отправляется в два отверстия справа; Затем игла отправляется в третью дырку справа; После чего происходит переход на левый протокол; Переход к третьему отверстию; Необходимо проделать вывод на обратную сторону и зафиксировать узлом.

Деревянный станок в рабочем положении. Этот метод пользуется спросом крайне редко. Обычно требуются варианты с дырками. Повышение до 5 отверстий свидетельствует о том, что такая документация очень важна и требует строгой отчетности. Последний этап — это фиксирование нити узлом. Зафиксированные бумаги никуда не денутся. Перед началом работы по прошиванию документов необходимо ознакомиться со всеми правилами и тонкостями, а также изучить стандартные требования по данной процедуре.

Заверительный лист наклеивается на узел и нить, используя для этого клей-карандаш или ПВА. После этого на лист ставится подпись начальника учреждения, дата сшивки и печать предприятия. Фиксация кончиков нити на подписную бумажку. Если имеются дополнительные листы документов, прикрепленные скобами или же подклеенные в углу, им также даются номера страниц, но в содержании это не упоминается. Существует огромное количество различной документации, которые также требуется сшивать.

В этот список входят фотографии, чертежи и диаграммы. Такие документы занимают всю площадь листа, и именно поэтому их следует нумеровать с обратной стороны. В случае с картами и чертежами используется два листа формата А4, однако нумеруются они одним числом, а в примечании расписывается каждый использованный лист.

Установка печати на подписную бумажку. Нумерация выполняется от единицы, используются арабские цифры; Если есть в наличии конверт с письмами, то вначале нумеруется именно конверт, а потом уже все остальные вложенные бумаги; Когда к документации подшиты и другие бумаги, которые уже имеют нумерацию, их в все равно требуется промаркировать по порядку; Номера листов нужно ставить в верхнем правом углу на каждом листе, не повреждая текст документа; Для описи нумерация не нужна; Схема установки проколов.

Дырокол — незаменимое средство при большом объеме документов. После завершения процедуры следует сделать заверительную надпись. Ее нужно оформить на отдельном листе бумаг, и расположить на последнем листе уже готовых бумаг. Записка должна содержать количество всех пронумерованных страниц, которые были прошиты, а также описывать примечания о состоянии документов, возможных помарок или порванных листов. Надпись подписывает и заверяет глава организации, указывающий на ней свою должность и расшифровку поставленной подписи.

Мощный дырокол. Заверительную надпись следует клеить на качественный клей, чтобы она оставалась надежной даже спустя большое количество времени.

Также необходима печать, которая должна захватывать не только надпись, но и часть листа документа. Сшивание документов — один из этапов организации порядка. В некоторых случаях, например, при наличии дополнений, допускают использовать буквенную нумерацию. Важно помнить, что цифры ставятся в правом верхнем углу.

По классике листы скрепляются нитью, если это небольшой объем бумаг. При таком способе пользуются дыроколом или иглой. Доверительная наклейка не может быть наклеена за счет самоклеящего вещества, а также клея силикатного вида или клея-карандаша. Кроме этих рекомендаций есть и ряд других отраслевых нормативных документов, которые устанавливают правила прошивки деловых бумаг. Схема устройства для сшивания документов с минимальным расходом ниток и резинок. Таким образом, было рассмотрено, как правильно шить дела иголкой с ниткой вручную, как сшить дело вручную на 4 дырки и более.

Как видно из объяснений, научиться делать подшивку папок и прочих документов потайными швами не сложно. Вопросы о том, как прошить документы нитками юридически грамотно, чаще всего задают бухгалтеры, предприниматели и специалисты организаций. В делопроизводстве любые документы, которые содержат более 1 страницы, подлежат сшиванию и заверению в обязательном порядке. Кроме того, процедура сшивания обязательна при приготовлении целого ряда дел в проверяющие инстанции.

Чем выше степень важности конкретного дела, тем больше дырок для прошивки оно имеет. В соответствии с установленными требованиями к оформлению многостраничной документации, в организации принят перечень файлов, которые должны сшиваться:.

Несмотря на наличие огромного количества документов касательно того, как нужно прошивать бумаги, все они не являются законодательными актами, а носят исключительно рекомендательный характер.

Несмотря на это, из-за принятых традиций делового оборота подобный механизм оформления договоров и важной документации обязателен для всех участников деловых отношений.

Центральным нормативным актом, на основании которого можно понять, как правильно прошить документы, является Приказ ФНС от Кроме того, правила оформления бумаг и протоколов в таких узкоспециализированных сферах, как банковское дело, может регулироваться в соответствии с иными ведомственными постановлениями и актами.

Например, для Центрального банковского учреждения России действует положение ЦБ РФ, в котором описан подробный механизм действий с документацией разных видов.

При прошивке документов нить должна быть не сильно туго натянута и при этом не свисать, и не болтаться. Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея. Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы.

Для понимания того, как сшивать документы нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций. Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем.

Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:. Шить нужно так, чтобы документ был плотно зафиксирован нитью. После выполнения манипуляций плотно стянуть нить и сделать так, чтобы узел плотно фиксировал продетую нить.

Для того, чтобы сдать на хранение в архив уже не нужные для повседневной работы бумаги, следует знать, как правильно сшивать документы.

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях.

В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Содержание статьи. Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени.

Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа. Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1, см от края.

Читайте что такое маржа и как это рассчитывать. Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:. Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа.

Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь. По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки.

Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе. Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа.

Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице. Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта — 10 рублей за один лист. Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

Существует несколько путей решения данного вопроса. Если документы в суд подает руководитель организации, он сам может заверить копии печатью предприятия и своей подписью. Если в суд обращается частное лицо, то документы можно заверить или у нотариуса, или отдать копии вместе с оригиналами — суд самостоятельно заверит документы при проверке. Исключением является долговая расписка. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков. В современной жизни каждый человек когда-либо сталкивался с необходимостью заверки копии паспорта или пенсионного страхового свидетельства.

Именно поэтому услуги нотариусов являются высоко востребованными среди населения. Аккуратно прошитая, заверенная копия дает большую гарантию в решении любых юридических вопросов. Контакты База знаний Организация бизнеса Открытие бизнеса. Время на прочтение: 4 минут ы В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего.

В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Содержание статьи 1 Как правильно прошивать нитками? Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:. Please enter your comment! Please enter your name here.

Как сшивать документы

Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы. Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на электронный документооборот внутри самих себя, при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для всех юридических лиц и пользуются популярностью.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Как подшить договор нитками. Содержание. Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции. Какие документы необходимо сшивать? Нормативные акты.  Какие документы сшивают в делопроизводстве. Необходимые материалы для сшивания документов нитками. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция. В две дырки.

Как правильно сшивать документы ниткой

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Содержание статьи. Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить.

Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3.

Как правильно прошивать и заверять документы

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

Как правильно подшивать документы?

Довольно часто предприниматели и предприятия сдают документы в сшитом виде по разным инстанциям. Большинство государственных организаций требуют определенный пакет документов, который обязательно должен быть сшит по всем нормам и правилам. Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса. Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. procgensserta

    Хорошо, что я знаю диспозиции и санкции озвученных вами в ролике статей, поэтому хоть что-то было понятно. Думаю тем, кто не сталкивался с уголовным правом в разделе неприкосновенности личности, им будет мало что понятно: когда можно, когда нельзя. Но вывод один: НЕ СУЙ! )))))))

  2. Феликс

    А может мы все же восстанем?

  3. Любомила

    А как женщина может доказать, что был секс? На видео снимать будет с сегоднящней газетой?

  4. Фаина

    Но большинство наших адвокакатов берут гонорары, а за результаты по делам не отвечают, даже если очевидна их некомпетентность. Ну да,как Вы сказали,их ноги кормят,поэтому набирают как можно больше дел, вникать в которые нет времени!

© 2018-2021 censored-club.ru